Офис- менеджер

Дорожно-строительная компания приглашает на работу
офис-менеджера.
Требования:

владение ПК: на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet);
умение быстро реагировать и переключаться с одного задания на другое;
активность, коммуникабельность, ответственность;
правильная речь и письменная грамотность.

Обязанности:
- Подготовка офиса перед работой.
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
- Контроль работы курьера .
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.


Условия работы:
График работы пн- пт, 8−30−17:30 ч.
Молодой и дружный коллектив;
Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.
доставка на работу автобусом предприятия (по г. Славянск, и
с г. Краматорск)