Учет товарных запасов в бухгалтерии для субъектов предпринимательства в Украине стал обязательным с ноября 2021 года. Физические лица-предприниматели, в отличие от предприятий должны учитывать приход и расход материальных ценностей в случае, когда они находятся на общей системе налогообложения, зарегистрированы как плательщики НДС или продают технически сложные товары, лекарственные средства, ювелирные изделия.
Согласно Приказу Минфина учет товарных запасов может вестись и в бумажном, и в электронном виде. Очевидно, что программы дают больше возможностей. Средства автоматизации позволяют выполнить требования отраслевого министерства, упростить расчеты с поставщиками, подготовить и отправить регламентированные отчеты.
Но главное — правильно организованный учет товарных запасов в розничной торговле позволяет избежать проблем с заказчиками и покупателями, а также поставщиками товаров. Это положительно отражается на результатах финансово-хозяйственной деятельности ФЛП, увеличивает прибыль предпринимателя и рентабельность его работы, повышает его деловую репутацию.
Выбор программы для учета товаров
Ведение учета в бумажном виде возможно только для предпринимателей с очень маленькими объемами торговли. В журналах сложно вести учет поступлений и выбытий в хронологическом порядке, вносить изменения, составлять отчеты. Поэтому предприниматели используют электронный вариант учета в двух вариантах:
- С помощью приложения, установленного на компьютер. Этот способ подходит, если предприниматель торгует в одном магазине и там же хранит товары. Сложности возникают с удаленным доступом, так как база данных хранится на том же компьютере, где приложение. А облачное размещение или загрузка на сервер требует дополнительных затрат.
- С помощью online-сервиса в интернете. Такую услугу предоставляют различные компании-разработчики систем бухгалтерского учета. Пользователь должен зайти на сайт, зарегистрироваться и оплатить выбранный тарифный план. Взаимодействие осуществляется только через браузер. Интерфейс программы отображается в нем, устанавливать на ПК ничего не надо.
Главный плюс онлайн-системы: возможность удаленного хранения баз данных и доступ к ним из любой точки, где есть ПК и связь с интернетом. Предприниматель может учитывать покупку и продажу товаров во всех своих магазинах, синхронизировать остатки со складами, а также обновлять информацию на сайте интернет-магазина.
Комплексное решение для учета товаров и ведения бухгалтерского учета предлагает компания Диловод. Со всеми преимуществами сервиса Dilovod по учету товарных запасов можно ознакомиться по ссылке https://dilovod.ua/ru/oblik-tovarnih-zapasiv/.
Возможности онлайн-сервиса Диловод
Онлайн-бухгалтерия Диловод позволяет закрыть все потребности предпринимателя в сфере учета товарных запасов. Ее использование дает бухгалтеру, руководителю предприятия и продавцам такие плюсы:
- Можно вести учет товаров для ФЛП независимо от выбранной им системы налогообложения;
- Есть форма учета товарных запасов, которая формируется автоматически на основе исходных документов, внесенных в учет (поступления и реализация товаров, а также возврат, перемещения, списания и т.д.);
- Приход и расход товаров можно регистрировать на основе первичных документов, при их получении система автоматически вносит данные в регистры бухучета;
- Сервис автоматически сортирует записи в журнале и составляет необходимые отчеты.
Хотите, чтобы учет товаров на предприятии соответствовал требованиям действующего законодательства? Нужно оптимизировать работу торговой компании, избежав срывов сроков доставки и оплаты? Попробуйте возможности SaaS Dilovod бесплатно в течение тестового периода. Для этого достаточно зарегистрировать учетную запись на сайте.